Comunicació efectiva i prevenció de conflictes

Tothom sabem que  la comunicació és clau en les relacions entre les persones en qualsevol entorn, tant a nivell personal com professional, educatiu o social en sentit ampli. També és clau en la relació de cada persona amb sí mateixa. 

... potser que comencem a donar-li  la importància i dedicació que mereix.

Afortunadament, els darrers anys ja disposem d'informació oberta, divulgativa i acadèmica en aquest sentit i també tenim a l'abast formació a tots els nivells i modalitats:

- Màster oficial de Mediació i Gestió de Conflictes a diferents universitats.

- Formació continuada i subvencionada per a persones en actiu i formació ocupacional per a persones en situació d'atur.


Sí, la difusió dels factors clau de la comunicació efectiva, l'autorregulació emocional i la prevenció i la gestió de conflictes és una realitat que està a l'abast de tothom, si estem disposades a qüestionar els nostres patrons personals, millorant les habilitats comunicatives i relacionals. 

Cal que tinguem en compte que els nostres missatges verbals, els no-verbals i els paraverbals  (quantitat, qualitat i estil de llenguatge en paraules que emetem i rebem) tenen importància per igual en el procès de comunicació. Parem-hi atenció, doncs.

 

A més a més, la comunicació inclou tota diversos símbols visuals, auditius, tàctils i cinestèsics que ajuden a entendre i fer entendre els missatges. Donar importància a tots els missatges en la seva àmplia gamma de formats ens facilita una comunicació més efectiva i prevé malentesos i distorsions.

Segons l'Escola de Palo Alto a Califòrnia, el 80% dels nostres missatges s'emeten i es processen per via no-verbal. I els motius pels quals comuniquem mobilitzen emocions a través del nostre cos i a través de la veu.

Fem una ullada a les habilitats i factors clau que intervenen en la comunicació efectiva que, alhora, facilitaran les nostres relacions, ens evitaran malentesos innecessaris i/o ens ajudaran a gestionar els conflictes que puguin sorgir en situacions de qualsevol àmbit:

Escolta Activa: Escoltem amb les oïdes, amb la postura corporal, amb la mirada directe i amb l'actitud. Escoltem fins que l'altra acaba el seu missatge i acceptem que és la seva experiència, de manera que no jutgem.

Empatia: Mostrem empatia quan ens posem al lloc de l'altra, identificant la manera com se sent i oferint-li respostes que mostrin que entenem com s'està sentint.

Assertivitat: És la nostra habilitat d'expressar el que sentim, pensem i volem fer, defensant els nostres drets i interessos amb ple respecte per l'altra persona, tractant-la i acceptant-la com a ésser assertiu. 

Els matissos observats en les capacitats assertives descriuen una gradació que varia entre aquests punts:

          😊 L'estil assertiu que autoafirma els propis drets, respectant les seves necessitats i també els drets i les necessitats dels altres, per tant, sense manipular ni deixa-se manipular.

          😶 L'estil passiu no assertiu, que té dificultat per a expressar les seves necessitats i defensar els seus drets per pensar que no són importants i potser podria ser molest per als altres. Tendeix a acumular culpa, ansietat, impotència i ràbia.

          😜A l'estil agressiu, que tendeix a imposar accions o apreciacions per a satisfer les seves necessitats i defensar els seus drets passa per fer-ho de qualsevol manera, també ofenent i violentant els altres.

Retroalimentació o feedback: És aquell efecte retorn que donem a qui es comunia amb nosalrtes, fent notar que estem rebent, com estem rebent i comprenent els seus missatges. Així expressem també com ens afecten els missatges, de vegades, per tal de modificar-los.

Consciència de la comunicació no-verbal:Siguem conscients que la major part de  missatges no-verbal que emetem i rebem de manera més directa i freqüent es refereixen a la nostra expressió facial, al contacte visual, el contacte físic, la proxèmia (proximitat corporal) i la postura i moviments.

                                                                            😏

Indagarem i aprofundirem en aquest factors clau en la següent entrada i facilitarem reconèixe rles múltiples situacions en que els trobem en el dia a dia. Seguim!

 


Ens cal actuar visceralment i amb intuició

Alguna vegada us heu preguntat si heu d’actuar visceralment en lloc del que ens diu la lògica?

De tant en tant, tothom ens qüestionem aquest instint interior que ens diu què fer, perquè és erroni, oi? Si bé la nostra ment analítica és bona en determinades circumstàncies, també hi ha moments en què és important obviar la seva lògica i actuar amb la intuïció, afirma l’entrenador en lideratge Hortense le Gentil, autor de "Aligned: Connecting Your True Self with the leader you're meant to be".

"La teva veu interior, la teva intuïció, els teus sentiments, tot es pot aprofitar al servei d'avançar personalment i professionalment i fer que la teva empresa i el teu equip millorin el rendiment", diu.

Tot i que això sembla erroni, és tot el contrari, diu. "És contraanalítica", afirma Le Gentil.

“La ment intuïtiva s’enfronta a la ment analítica –la que raona i posa porus sobre les dades- cada dia. S'hauria de posar en segon terme la ment intuïtiva, com passa sovint, a l'hora de prendre decisions? L'experiència no ens ho mostra així."

Intuició vers analítica

La nostra ment intuïtiva és més ràpida, complexa i més plena d’intel·ligència emocional que la nostra ment conscient, i la posem en perill, segons diu Gentil.

“La capacitat analítica és meravellosa per entendre el passat; intuïtiva, per intuir el futur que, en el nostre món actual de volatilitat i canvi empresarial, és un actiu inestimable ", diu.

Necessitem les nostres ments analítiques i intuitives, diu Le Gentil. "Equilibra les escales entre visions ràpides, profundes i creatives que només procedeixen de la teva intuïció amb les funcions superiors de la teva intel·ligència conscient", suggereix. "Reconeix quan la teva intuïció et parla i escolta".


Photo: Paper Boat Creative/Getty Images

Per exemple, si després d’una anàlisi exhaustiva d’un curs d’accions, com ara explorar una estratègia d’empresa, una inversió o una decisió de contractació, encara sents que alguna cosa no funciona amb el resultat de les vostres deliberacions, probablement sigui així. "No hem de descartar la nostra veu interior", diu Le Gentil.

El nostre intestí es basa en els nostres contratemps, el dolor i el plaer, construint un banc d’experiències a partir del qual enfortim el nostre múscul intuïtiu.

"Els experiments científics han confirmat que, mentre que la deliberació conscient produeix millors resultats per a eleccions senzilles, les decisions complexes que comporten múltiples factors són més ben servides per una deliberació inconscient mentre que l'atenció es dirigeix ​​a un altre lloc", diu Le Gentil. "Cal fer un pas mental enrere i deixeu que la ment intuïtiva faci un fort augment. En altres paraules, cal jutjar si l’elecció requereix la contrainformació o la contraanalítica.”


Els bons líders fan servir totes dues habilitats

Hubert Joly, director general de Best Buy, que Le Gentil cita en el seu llibre, és un exemple d'un líder que entén els números i les analítiques, però que pren decisions sobre la base del seu intestí:

"L'única manera de sentir el que calia era estar a la botiga i confiar en la seva intuïció", diu. "Fer canvis no basats en fets, sinó en arriscar-se a prendre decisions estratègiques."

Els líders haurien d’escoltar la seva intuïció cada dia, però amb precaució, diu le Gentil.
Permitent que la part emocional del vostre cervell intervingui a l’hora de prendre decisions enfocades al futur permet trobar un equilibri.

"Quan preneu una decisió només es basa en l'analítica, no podreu veure el futur i podeu quedar atrapats en l'ara", diu Le Gentil.

“La intuïció us permet predir el futur i és la peça important per mantenir-vos alineat amb altres persones. Fer preguntes a altres en funció del vostre budell després de veure les analítiques és clau, ja que poden ajudar a solidificar els sentiments intestinals."



Referències:
Le Gentil, Hortense (2019). Aligned: Connectin g your true self with the leader you're meant to be.